Bestuurssecretaris

We zoeken naar een bestuurssecretaris die zijn of haar weg binnen een organisatie in beweging kan vinden, die zich hierdoor niet laat afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus.  
We nodigen je uit om onderstaande functieomschrijving te lezen. Neem eens contact op als je denkt je te kunnen vinden in deze mooie job!

Functie omschrijving:
Als bestuurssecretaris ondersteun je de directie, de Raad van Commissarissen (RvC), de AVA en ALV en adviseer je op het gebied van de governance. Je maakt deel uit van het nieuw te vormen team Legal & Compliance, een team waarin verschillende specialisten samenwerken en elkaar bij afwezigheid vervangen. Onze opdrachtgever maakt op dit moment een organisatieverandering door en de bestuurssecretaris heeft een belangrijke rol in het verankeren van de nieuwe organisatiestructuur in o.a. de statuten en het directie- en RvC-reglement.

De verwachting is dat de rol van de bestuurssecretaris met circa 20 uur per week kan worden ingevuld. Als je meer uur beschikbaar bent kan onderzocht worden welke werkzaamheden je aanvullend binnen het team Legal & Compliance kan oppakken.

We zijn op zoek naar een bestuurssecretaris die kennis heeft over vennootschapsrecht en ondernemingsrecht en indien nodig ook werkzaamheden van collega’s op het gebied van onder andere verzekeringsrecht, contractrecht en/of privacy-recht oppakt.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van RvC, AVA en ALV-vergaderingen;
• Je geeft advies op het gebied van de governance;
• Je zorgt voor het opstellen, reviewen, aanpassen en implementeren van het corporate governance-beleid, het geschiktheids- en betrouwbaarheidsbeleid voor directeuren en commissarissen, de statuten en het directie- en RvC-reglement;
• Je onderhoudt de contacten met DNB en andere toezichthouders op het gebied van vergunningen, notificaties, benoemingen, ontheffingen, e.d.;
• Je bent betrokken bij het faciliteren van de oprichting van een Ondernemingsraad (OR);
• Je geeft advies over ondernemingsrecht in het algemeen en vennootschapsrecht in het bijzonder;
• Je zorgt ervoor dat het corporate archief up-to-date is.

Ook neem je het voortouw en creëer je draagvlak voor veranderingen. Je initieert, coördineert en werkt samen met collega’s aan (verbeter)voorstellen. Tevens blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Functie eisen:

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaris bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening;
• Kennis van good governance en corporate housekeeping;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden en je denkt graag mee over verbeteringen;
• Je bent een teamplayer, resultaatgericht en flexibel;
• Je staat open voor verandering, laat je niet snel afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris
• Mogelijkheid deels thuis te werken
• Reiskostenvergoeding
• Laptop van de zaak
• Flexbudget van 20% van je salaris (incl. vakantiegeld en 13e maand)
• Het uitgangspunt van onze opdrachtgever is een 40-urige werkweek (38 uur betaald / 2 uur opbouw compensatieverlof)
• Per kalenderjaar 160 uur verlof en 104 uur compensatieverlof (bij fulltime)
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen vanuit het flexbudget
• Deelname aan de pensioenregeling van ASR (premieovereenkomst)
• Persoonlijke en informele werksfeer
• Gezellige vrijdagmiddagborrel

Bedrijfsgegevens:
Onze opdrachtgever richt zich voornamelijk op buitenlandverzekeringen. De verzekering betreft voornamelijk de dekking bij ziektekosten. Tevens is er dekking voor onder andere reizen, inboedel en rechtsbijstand. Daarnaast biedt onze opdrachtgever brandverzekeringen voor moeilijk verzekerbare risico's.

Contactpersoon:
Mirjam Zijlstra
06-25021099
mirjam.zijlstra@werkenco.com