Directieassistent

Jij bent de alleskunner die wij zoeken: vol positiviteit, snel schakelend en bedreven in het vlot regelen van zaken.
Stress? Dat staat niet in jouw woordenboek, want jij jongleert moeiteloos met meerdere ballen tegelijk.
Solliciteer direct!

Functie omschrijving:
Een directievergadering regelen? Geen probleem. Jij nodigt iedereen uit, regelt de locatie en zorgt ervoor dat er broodjes klaarstaan rond lunchtijd. Niet omdat iemand je dat vraagt, maar omdat je zelf ziet dat dit nodig is. Uiteraard ben jij bij de vergadering aanwezig om te notuleren zodat iedereen naderhand een duidelijk overzicht heeft van de belangrijkste punten. 
De Directieassistent is óók belangrijk voor de medewerkers. Naast het ondersteunen van de directie, ben je onderdeel van het HR-Team. Voor ruim 400 medewerkers ben jij de vraagbaak op het gebied van HR-zaken. Ook zorg jij ervoor dat alles administratief vastgelegd en geregeld is.

Jouw verantwoordelijkheden
Een echte ondersteuner kan zijn of haar ei goed kwijt in de functie van Directieassistent. Geen dag is hetzelfde, maar om je een beeld te geven van jouw werkzaamheden volgt hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer van directieleden
• Voorbereiden en organiseren van directie vergaderingen
• Notuleren van vergaderingen
• Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van controles binnen het HR-administratiesysteem
• Ondersteunende werkzaamheden bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Beheren van de personeelsdossiers
• Voorbereiden en controleren loonadministratie
• Wagenparkbeheer
• Beheren mailboxen

Functie eisen:
Jij werkt gestructureerd en nauwkeurig en haalt plezier uit een afwisselend takenpakket. Moet er ad-hoc iets geregeld worden? Geen probleem, daar krijg jij juist energie van. Jij laat je niet beperken tot jouw takenpakket en bent niet bang om zelf met ideeën te komen.

Naast een pro-actieve houding neem je ook het volgende mee:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende functie
• Affiniteit met HR
• Administratief goed onderlegd
• Ervaring met notuleren
• Communicatief vaardig
• Kennis van en affiniteit met HRM software
• Kennis van MS Office

Arbeidsvoorwaarden:
Wat onze opdrachtgever te bieden heeft:

• Een prima salaris
• 27 vakantiedagen
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Premievrij pensioen
• Bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling en reiskostenvergoeding)
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Uitdaging, afwisseling en mooie doorgroeimogelijkheden
• Leuke (jaarlijkse) activiteiten

Bedrijfsgegevens:
Assurantietussenpersoon met oog voor het financieel belang van de klant. Zij willen dicht bij hun klanten staan. 
Onze opdrachtgever is sterk in beweging! Ondanks dat zij een groei doormaken staat persoonlijke benadering voorop, niet alleen voor hun klanten maar zeker ook voor hun personeel.

Contactpersoon:
Mirjam Zijlstra
06-25021099
mirjam.zijlstra@werkenco.com