Fulltime/ Parttime
Bilthoven
Geplaatst 6 maanden geleden

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en kan jij alles op rolletjes laten verlopen?
Houd je makkelijk het overzicht?
Ben je representatief?
Ben je een kei in serviceverlening?

Kan jij alle bovenstaande vragen met 'ja' beantwoorden, dan komen we graag in contact!

Functie omschrijving:
Als Officemanager ben je hét gezicht van onze opdrachtgever. Collega’s en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoordt tussendoor de telefoon, plaatst een blog op de website en op LinkedIn en zorgt dat alles klaar staat voor de ontvangst van die belangrijke klant.

Wat ga je doen?

  • Je bent het aanspreekpunt van jouw collega’s en ontvangt onze klanten;
  • Je beantwoordt de telefoon en schakelt deze door;
  • Je beheert inkomende e-mails;
  • Je beheert onze social media kanalen;
  • Je organiseert evenementen en meetings (o.a. kunstbeurs PAN Amsterdam);
  • Je beheert onze website;
  • Je verstuurt mailings;
  • Je houdt overzicht binnen ons bedrijf en houdt deadlines in de gaten;
  • Je hebt contact met externe partijen (schoonmaker, hovenier, elektricien);
  • Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van de voorraad en diverse ruimtes;
  • Je ondersteunt het Management Team.

Kortom, een zeer veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij medeverantwoordelijk bent voor het hoge serviceniveau op het kantoor van onze opdrachtgever.

Functie eisen:

  • Je hebt een hoog serviceniveau;
  • Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je hebt een representatieve uitstraling;
  • Je hebt oog voor detail en een hands on mentaliteit;
  • Je bewaakt te allen tijde het overzicht en de orde;
  • Je zet graag een stapje extra.

Arbeidsvoorwaarden:
Onze opdrachtgever gelooft dat opleidingen en vaardigheden veelal aan te leren zijn.

Zij bieden een zelfstandige en uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je kunt hier heel breed aan het werk en veel leren. Zie deze baan ook als een investering in jezelf. 

De communicatie richting relaties is formeel, de werksfeer op kantoor is informeel. 

In hun bedrijfscultuur hechten zij grote waarde aan oprecht helpen, aandacht geven, een stapje extra zetten, persoonlijke betrokkenheid en enthousiasmeren. Dit geldt zowel voor het contact onderling met collega’s als naar hun relaties

Bedrijfsgegevens:
Onze opdrachtgever is een niche verzekeringskantoor dat zich met name richt op advisering van vermogende particulieren, ondernemers (DGA) en hun bedrijf.

Het is een allround advieskantoor en werkt samen met ruim 35 verzekeraars. Tevens beschikt het kantoor over een gemeenschappelijk volmacht bedrijf. 

Het team bestaat uit ca. 25 enthousiaste medewerkers.

Contactpersoon:
Mirjam Zijlstra
06-25021099
mirjam.zijlstra@werkenco.com

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief

Solliciteer online

Deze website vereist cookies om gebruik te maken alle functionaliteiten. Voor meer informatie over welke data er wordt opgeslagen in de cookies, bekijk onze Privacy policy pagina. Om cookies te accepteren, klik op de 'Accepteren' knop meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten