Administratief Medewerker Verzuim

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen administratie, klantcontact en het ondersteunen van collega’s? Heb je oog voor detail en affiniteit met casemanagement?
Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Functie omschrijving:
Als Administratief Medewerker Verzuim ben je een onmisbare schakel in het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen binnen ArboTeam soepel verlopen en ondersteunt de casemanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je draagt bij aan een efficiënte verzuimbegeleiding én een professionele klantbeleving.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de teammailbox en beantwoorden van telefoontjes;
• Opstellen van offertes en dienstverleningsovereenkomsten;
• Administratief verwerken van nieuwe klanten en het afhandelen van beëindigingen;
• Inplannen van spreekuren bij de bedrijfsarts en de bijbehorende administratieve afhandeling;
• Controleren van facturen;
• Ondersteunen van klanten bij het gebruik van ons verzuimsysteem.

Functie eisen:
Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week, werkt nauwkeurig en houdt van afwisseling in je takenpakket. Je bent zelfstandig, schakelt makkelijk en staat stevig in je schoenen.

Verder:

• Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ben je servicegericht met oog voor detail;
• Werk je proactief en oplossingsgericht;
• Kun je flexibel inspelen op veranderingen;
• Heb je basiskennis van de Wet Verbetering Poortwachter, of bereidheid dit snel eigen te maken;
• Heb je ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Arbeidsvoorwaarden:

• Volop kansen voor ontwikkeling en groei;
• Mogelijkheden en middelen om thuis te werken (50% van je werktijd kan je thuiswerken);
• Goede opleidingsmogelijkheden en een studiekostenvergoeding;
• Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring een mooi salaris;
• Een 13e maand en natuurlijk vakantiegeld (8,333%);
• 28 vakantiedagen per jaar (bij een full time job);
• Een jaarcontract met de mogelijkheid dit om te zetten naar een vaste aanstelling.

Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat collega’s doen wat ze leuk vinden. Want als jij doet wat je leuk vindt en waar jij goed in bent, ga je gemotiveerd en met plezier aan het werk. Daar plukt iedereen de vruchten van. Zij hechten dan ook veel waarde aan een werkomgeving waarin jij je kunt blijven ontwikkelen. Ze moedigen een proactieve houding en kritische blik aan en kijken ieder jaar samen met jou wat je ambities zijn en hoe je hier aan kunt werken.

Bedrijfsgegevens:
Onze opdrachtgever is de niet-medische tak van het (gecertificeerde) arbo bedrijf, met vestigingen in Gouda en Eindhoven. Als bedrijf zijn zij behoorlijk in ontwikkeling. Hun aanpak kenmerkt zich door Toegankelijkheid, daadkracht en respect, zowel in de klantrelatie als onderling. Zij kijken verder dan wat er gezegd wordt, zijn scherp op wat wél mogelijk is, en zijn niet bang om klanten een spiegel voor te houden. Zij werken nauw samen met de medische tak van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners.

Contactpersoon:
Mirjam Zijlstra
06-25021099
mirjam.zijlstra@werkenco.com